Сейчас очень многие люди ошибочно считают, что работа в офисе является лёгким и необременительным трудом. Да, казалось бы, что тут сложного? Сидишь себе целый день за компьютером и толком ничего не делаешь – только клавиши нажимаешь. Ни тебе мешки грузить, ни ночами объект охранять, ни целый день на рынке под палящим солнцем торговать. Конечно, может где-то они и правы, однако офисная работа – труд скорее не физический, а умственный, а такой вид деятельности, как известно, также требует достаточно большой затраты сил. Вот и получается, что после «лёгкого» рабочего дня, человек чувствует себя, как выжатый лимон. Поэтому для того, чтобы офисные работники не уставали, а эффективно работали, руководители предприятий даже предпринимают некоторые меры. Что же именно они делают, и на какие моменты стоит обратить внимание?
В первую очередь необходимо позаботиться о грамотном устройстве рабочих мест. Для этого стоит располагать компьютерный стол так, чтобы человек, сидящий за ним находился спиной к дверям или окну. Также важно, установить монитор ПК так, чтобы на него не падали блики света из окна, потому как это заставляет пользователя напрягать зрение, и как следствие – повышает общую утомляемость сотрудника.
Во-вторых, нужно исключить факторы, которые могут отвлекать сотрудников. То есть, избавить их от громкого шума (не повышать голос, не включать музыку и т. п.), насекомых (купить отпугиватели насекомых), установить правило не разговаривать в офисе по мобильным. С последним нововведением многие могут быть не согласны – как альтернативу можно предложить разговаривать в каком-то другом, определённом месте, к примеру, в комнате отдыха. Конечно, некоторые сотрудники могут попытаться нарушать правила, общаясь по гарнитуре, или посредством смс, поэтому чтобы быть спокойным за дисциплину, следует приобрести подавитель телефонов, который подавляет любую активность сотовых, просто не давая им совершать рабочие функции – нарушитель будет вынужден разговаривать в отведённом месте.
В-третьих, для просторного офиса стоит приобрести и установить офисные перегородки, можно мобильные, то есть произвести зонирование помещения. Это создаст эффект уединённости, при этом не нарушая целостности пространства.
В четвёртых, постараться создать максимально комфортную обстановку. Особое внимание нужно обратить на офисную мебель – она должна быть удобная и неброская, то есть не акцентировать на себе внимание, ну и, конечно же, не раздражать. Также по возможности стоит убрать (спрятать, завуалировать) офисную технику. То есть замаскировать не только индикатор поля, видеокамеру наблюдения и т. п., но так же кофеварку, музыкальный центр, телевизор и др. Обстановка должна быть комфортная и не иметь ничего лишнего и отвлекающего. Даже учёными было доказано, что работник, видящий перед собой кофеварку думает только об обеденном перерыве, или кофе-брейке, и трудиться полноценно уже не может.
И последнее. Является просто необходимым оборудовать помещение, где офисные сотрудники могли бы спокойно отдыхать и общаться. Лучше всего будет соорудить, так называемый зелёный уголок, то есть комнату отдыха с большим количеством вазонов. С одной стороны растения насыщают воздух кислородом, с другой – создают впечатление от нахождения в саду или лесу, что положительно влияет на нервную систему человека.
Вот и все несложные рекомендации, соблюдение которых, тем не менее, позволит руководителю получить работоспособный, исполнительный коллектив, готовый совершать эффективную трудовую деятельность на протяжении полного рабочего дня.
